pysyq.com

Искусственный интеллект с базой данных в офисе

pүsүq.com

Ставим сервер у вас. Договоры, переписка и расчёты остаются внутри компании. Наружу не уходит ничего — потому что уходить некуда.

Ситуации, с которыми приходят чаще всего:

— Уходит сотрудник, и половина знаний уходит с ним
— Нужен документ трёхлетней давности, ищут всем офисом
— Появился второй филиал, и непонятно, где чья версия файла
— Сотрудники сами начали носить документы в чужие чаты
— Пришла проверка, и за день надо собрать всё по одному контрагенту
— Хочется внедрить ИИ, но неясно, с чего начать и чем это кончится

Обычно не за искусственным интеллектом. За порядком

Когда нас зовут

«Первый такой контур мы собрали себе. Клиентам продаём то, чем пользуемся каждый день»

Где лежит. Документы в почте, мессенджерах, папках и в головах сотрудников. Пока это не собрано в одно место, читать ИИ нечего.

Точка отсчёта

«ИИ в вашей компании уже работает. Просто - на чужих серверах и без вашего ведома»

Кто отвечает. У каждого документа должен быть маршрут: кто готовит, кто проверяет, чем подтверждает. Без маршрута машина просто быстрее производит ошибки.

Где считается. Модель может работать в чужом облаке или на вашем сервере. От этого зависит, кто видит ваши договоры и сколько вы будете платить через год.

Смотрим, из чего состоит рабочий день: какие документы рождаются, кто их готовит, кто согласовывает, где они лежат.

Часто выясняется, что половина задач решается порядком, а не искусственным интеллектом. Тогда мы так и говорим и не продаём лишнее.

Переводим накопленное в машиночитаемый вид: сканы, PDF, таблицы, переписку.

Без этого шага ИИ бесполезен — он не работает с тем, чего не видит. Самая скучная часть и самая важная.

Разбор

Оцифровка

Что у вас есть? Кто с чем работает? Где теряется?

Что машина может прочитать? Что лежит картинками?

Как мы работаем

Всё, что описывается правилом, отдаём скриптам: файлы раскладываются сами, реестры обновляются сами, отчёты собираются по расписанию.

Модели остаётся только смысл. Поэтому система предсказуема и не зависит от чужих тарифов.

Автоматизация

Что делает скрипт? Что требует понимания?

Для каждого типа документа прописываем маршрут и точку проверки.

Проверяющим может быть второй агент или человек — зависит от цены ошибки. Это то, чем внедрение отличается от покупки подписки.

Правила

Кто формирует? Кто проверяет? Чем подтверждает?

Смотрим, как устроена работа с документами, и говорим, что имеет смысл автоматизировать, а что нет. На выходе — отчёт с приоритетами. Продолжать не обязаны.

Как можем работать

Разбор

Начинаем с одного направления: договоры, бухгалтерия или кадры. Дешевле на входе, результат виден через месяц, дальше расширяем.

Один участок

Подбираем железо, ставим сервер, переносим архив, настраиваем реестры и правила. На выходе — работающая система и обученная команда.

Контур под ключ

Дорабатываем скрипты, подключаем новые участки, обучаем новых сотрудников. Для тех, у кого контур уже стоит.

Сопровождение

Собираем данные оттуда, где они сейчас живут: почта, мессенджеры, папки на дисках, бухгалтерская программа. Приводим к одной структуре и связываем между собой.

Приборная панель

Одна страница, на которой видно состояние дел: что просрочено, что подходит к сроку, где расходятся цифры. Без открывания десяти файлов.

Всё работает на вашем сервере: локальная модель, хранилище, скрипты сбора, панель отчётов. Обращаться к серверу могут только доверенные устройства.

Компания внедрила ИИ, документы стали готовиться вдвое быстрее. Через квартал три договора ушли контрагентам с неверными реквизитами. Не проверил никто — «машина же сделала».

Вывод: скорость без точки проверки — это не ускорение, а быстрое накопление ошибок. Правила ставим раньше модели.

Описание

Инструменты

Им удобно писать письма. Но договор, который туда вставили, уходит на чужой сервер вместе с суммами и реквизитами. И чем больше сотрудников пользуются, тем выше счёт.

Вопросы, которые задают чаще всего

Почему не ChatGPT

Сервер, данные, скрипты и документация остаются у вас. Мы передаём инструкции, по которым систему поддержит любой системный администратор.

А если вы пропадёте

Основные деньги — железо, и оно покупается один раз. Точную сумму называем после разбора: она зависит от объёма архива и числа участков.

Сколько это стоит

Им не нужно учиться работать с ИИ. Люди работают как раньше: кладут документ в папку и получают готовое. На обучение — две сессии.

Сотрудники не потянут

Порядок в архиве. Всё, что накопилось за годы, разложено по одной структуре. Документ находится по смыслу, а не по имени файла, которое никто не помнит.

Реестры и сроки. Договоры, контрагенты и обязательства собраны в реестры и обновляются сами. О сроке узнаёте до того, как он наступил.

Правила для людей и машин. Для каждого документа известно, кто готовит и кто проверяет. Ошибка находится до того, как документ ушёл наружу.

Актив, а не подписка. Сервер стоит в вашем офисе. Его нельзя отключить за неуплату и нельзя заблокировать снаружи.

Выгоды

Что остаётся у вас