Искусственный интеллект в вашем офисе
Avate-garde Technology
Ставим сервер у вас. Договоры и расчёты остаются внутри компании. Наружу не уходит ничего
С чем приходят чаще всего:
— Уходит сотрудник, знания уходят с ним
— Документ трёхлетней давности ищут всем офисом
— Второй филиал — и непонятно, где чья версия
— Сотрудники носят документы в чужие чаты
— Проверка: за день собрать всё по контрагенту
— Хочется ИИ, но неясно, с чего начать

Часто ИИ — не первое, что нужно сделать. Мы говорим об этом сразу.
Обычно не за искусственным интеллектом. За порядком

Когда нас зовут

Первый такой контур мы собрали себе. Продаём то, чем пользуемся сами
Где лежит. Документы разбросаны по почте, мессенджерам и папкам. Пока они не собраны, читать ИИ нечего.
Точка отсчёта
«ИИ в вашей компании уже работает. Просто пока - на чужих серверах»
01
Кто отвечает. У документа должен быть маршрут: кто готовит, кто проверяет. Иначе машина быстрее делает ошибки.
02
Где считается. В чужом облаке или на вашем сервере. От этого зависит, кто видит договоры и сколько вы платите.
03
Смотрим, какие документы рождаются, кто их готовит и где они лежат.

Часто половина задач решается порядком, а не ИИ. Тогда так и говорим.
Переводим накопленное в машиночитаемый вид: сканы, PDF, таблицы, переписку.

Без этого ИИ бесполезен — он не работает с тем, чего не видит.
Разбор
Оцифровка
Что у вас есть? Кто с чем работает? Где теряется?
Что машина может прочитать? Что лежит картинками?
Как мы работаем
Что описывается правилом — отдаём скриптам: файлы, реестры, отчёты по расписанию.

Модели остаётся смысл. Система предсказуема и не зависит от чужих тарифов.
Автоматизация
Что делает скрипт? Что требует понимания?
Для каждого типа документа прописываем маршрут и точку проверки.

Проверяет второй агент или человек — зависит от цены ошибки
Правила
Кто готовит? Кто проверяет?
Смотрим, что имеет смысл автоматизировать, а что нет. На выходе — отчёт с приоритетами.
Как можем работать
Разбор
Начинаем с одного направления: договоры, бухгалтерия или кадры. Результат виден через месяц.
Один участок
Железо, сервер, перенос архива, реестры и правила. На выходе — система и обученная команда.
Контур под ключ
Дорабатываем скрипты, подключаем участки, обучаем новых. Для тех, у кого контур стоит.
Сопровождение
Собираем данные из почты, мессенджеров, папок и бухгалтерии. Приводим к одной структуре.
Приборная панель
Одна страница: что просрочено, что подходит к сроку, где расходятся цифры.
Всё на вашем сервере: модель, хранилище, скрипты, отчёты. Доступ только доверенным устройствам.
Внедрили ИИ, документы готовятся вдвое быстрее. Через квартал три договора ушли с неверными реквизитами. Не проверил никто.

Скорость без проверки — это быстрое накопление ошибок. Правила ставим раньше модели.
Описание
Инструменты
Договор, вставленный в чат, уходит на чужой сервер. И чем больше людей, тем выше счёт.
Вопросы, которые задают чаще всего
Почему не ChatGPT
Сервер, данные и документация остаются у вас. Систему поддержит любой сисадмин.
А если вы пропадёте
Основные деньги — железо, покупается один раз. Сумму называем после разбора.
Сколько это стоит
Работают как раньше: кладут документ в папку, получают готовое. Обучение — две сессии.
Сотрудники не потянут
Порядок в архиве. Документ находится по смыслу, а не по имени файла.
Реестры и сроки. Обновляются сами. О сроке узнаёте заранее.
Правила для людей и машин. Ошибка находится до отправки.
Актив, а не подписка. Сервер стоит у вас. Отключить нельзя.
Выгоды
Что остаётся у вас
Крупнейшая сеть по продажи эко-товаров в России
Trade mark: Ecoeat / ecoeat.ru
Type: Franchise
Location: Russia
Category: Food service
Прирост магазинов
Увеличение выручки
Увеличение конверсии
+531
+8.3%
Увеличение прибыли
+1.7%
+5,9%
Ecoeat
info@pysyq.com
Написать нам
Telegram
Спасибо, что дочитали
Facebook
Linkedin
Instagram
Напишите, как сейчас устроена работа с документами. Подскажем, с чего начать.
Оставить заявку