Смотрим, какие документы рождаются, кто их готовит и где они лежат.
Часто половина задач решается порядком, а не ИИ. Тогда так и говорим.
Переводим накопленное в машиночитаемый вид: сканы, PDF, таблицы, переписку.
Без этого ИИ бесполезен — он не работает с тем, чего не видит.
Что у вас есть? Кто с чем работает? Где теряется?
Что машина может прочитать? Что лежит картинками?
Что описывается правилом — отдаём скриптам: файлы, реестры, отчёты по расписанию.
Модели остаётся смысл. Система предсказуема и не зависит от чужих тарифов.
Что делает скрипт? Что требует понимания?
Для каждого типа документа прописываем маршрут и точку проверки.
Проверяет второй агент или человек — зависит от цены ошибки
Кто готовит? Кто проверяет?